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Aplicaciones típicas de la firma electrónica en Seguros
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Póliza digital. |
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Partes de siniestros. |
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Digitalización secundaria de documentos escritos a mano. |
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Historial del cliente y otras. |
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Beneficios de la firma electrónica para Seguros
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Nunca tendrán que cuestionar la autenticidad de expediente o la identidad del firmante. |
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Eliminar el riesgo de robo o falsificación de la información. |
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Agregar las firmas electrónicas y gráficas (húmeda) a un documento. |
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Cumplimiento regulatorio. |
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Regulaciones & Firma electrónica para Seguros
La ley de firma electrónica de los EE.UU. hace mención explícita a los seguros (complementada por la legislación Uniform Electronic Transaction Act (UETA) vigente en 41 estados), la ley europea de firma electrónica (EU Directive for Electronic Signatures 1999/93/EC) y otras regulaciones en todo el mundo permiten que las compañías de seguros renuncien a archivar los expedientes en papel a condición de que los documentos originales se firmen electrónicamente, asegurando de tal modo la autenticidad del documento. Además, las firmas electrónicas de ARX son conformes y exceden las regulaciones de la HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act 1996) para la autentificación de los datos y el no repudio de las transacciones electrónicas. La HIPAA exige la confidencialidad de los formularios en papel y de los documentos electrónicos.
CoSign, permite a las compañías de seguros conformarse con estas regulaciones mediante la firma electrónica de los partes de siniestro y formularios entrantes, asegurando que los documentos originales no se alteran, asegurando su autenticidad y por lo tanto permitiendo que las compañías y los agentes de seguros dejen de archivar los documentos en papel, reduciendo dramáticamente costes y los tiempos de proceso globales.
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¿Qué es la firma electrónica?
La firma electrónica parte del concepto de la firma tradicional sobre papel devolviendo una “huella digital” del documento. Esta “huella digital” es única para cada documento y firmante.
La firma electrónica asegura que el firmante es de hecho el autor del mensaje. Cualquier cambio realizado al documento después de que fuera firmado invalida la firma, protegiendo de este modo contra la falsificación. Las organizaciones de apoyo a la firma electrónica garantizan la autenticidad del firmante, la responsabilidad, la integridad de datos y el no repudio de documentos y transacciones.
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¿Qué es CoSign?
CoSign es un dispositivo que ofrece una firma electrónica llave en mano, creando un sellado fuerte para documentos y datos, garantizando la autentificación del firmante y eliminando la necesidad del papel y sus costes relacionados.
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Ventajas de CoSign
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Rápido despliegue. |
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Visión de administración cero mediante la utilización de una estructura centralizada para firmar y el almacenamiento y gestión de claves (elimina la necesidad de tarjetas inteligentes, Tokens USB etc.). |
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Integridad de la información; No repudio; Autentificación del firmante. |
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Firmas gráficas (húmedas). |
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Transportabilidad. |
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Integración incluida con Word, Excel, Adobe Acrobat, InfoPath, y otros. |
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Cosign is an elegant solution