Comparación entre CoSign Central y CoSign Desktop

La solución de firma digital CoSign® se ofrece en dos versiones: CoSign Desktop para usuarios individuales u oficinas muy pequeñas con un máximo de 10 firmantes y CoSign Central, para organizaciones de mayor tamaño. La funcionalidad básica tanto de CoSign Desktop como de CoSign Central es similar, y ambos producen registros con validez legal de aprobaciones y autorizaciones, agilizan los procesos y reducen los costes operativos. CoSign Central, sin embargo, proporciona además ventajas adicionales para procesos internos y externos que son de gran valor para empresas que cuentan con más de 10 firmantes. Puede ver a la derecha una gráfica comparativa de CoSign Desktop y CoSign Central.

Cosign Desktop es una solución de firma digital que se instala en un único ordenador de escritorio. La identidad del usuario se valida mediante correo electrónico y la clave de firma (o clave privada) se almacena en el ordenador del usuario. La licencia de CoSign Desktop para un usuario específico es única e intransferible. CoSign Desktop resulta una solución de firma digital ideal para firmantes individuales (como los autónomos) u oficinas muy pequeñas que no están limitadas por requisitos normativos específicos. Más información sobre CoSign Desktop.

CoSign Central ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de las organizaciones con múltiples firmantes. Se trata de una solución de firma digital basada en un servidor que proporciona firma electrónica a todos los usuarios autorizados conectados a través de la red. CoSign Central ofrece las siguientes ventajas de gran valor para las organizaciones:

• Gestión centralizada: al sincronizarse con un sistema de gestión de usuarios de la organización ya existente, como pueda ser Active Directory® de Microsoft®, CoSign Central hace que sea posible su implementación en cuestión de horas y que se gestionen los firmantes de forma sencilla y directa. Añadir usuarios y revocar los derechos de firma de un usuario es tan simple como añadirlos o borrarlos del directorio. La gestión centralizada reduce la gestión de TI y el coste total de la titularidad, garantizando que solo los empleados autorizados puedan firmar acuerdos en nombre de la organización.
• Posibilidad de transferencia de la licencia: CoSign Central proporciona la opción de transferir la licencia, permitiendo así transferir una licencia de un empleado que ha abandonado la organización al que ha ocupado su puesto.
• Integración del flujo de trabajo: La solución de firma digital CoSign se integra perfectamente en los principales sistemas de flujo de trabajo y gestión de contenidos como pueda ser SharePoint® de Microsoft, permitiendo la automatización de procesos de aprobación formales desde los propios sistemas de flujo de trabajo ya existentes en su organización. 
• Aplicaciones hacia el exterior: CoSign Central permite aplicaciones hacia el exterior de firma digital como puedan ser las aplicaciones avanzadas de cliente “clientless” o las aplicaciones web orientadas a socios, aplicaciones de punto de venta y de facturación electrónica. 
• Mayor seguridad y validez legal: CoSign Central almacena la clave de firma (clave privada) en un dispositivo de hardware centralizado y seguro (con validación FIPS-140 nivel 3), garantizando que solo los usuarios designados puedan acceder y firmar con CoSign. La fuerte seguridad de la clave combinada con un alto nivel de identificación de usuario (con el apoyo de procedimientos operativos estándar para la identificación durante todo el proceso de contratación del empleado) permite a CoSign Central cumplir con los requisitos más estrictos a nivel estatal e industrial, como puedan ser la 21 CFR Parte 11 de la FDA, HIPAA y SOX. Haga clic aquí para obtener información adicional sobre la validez legal de CoSign Central.
• Fiabilidad externa: Dado que la firma digital CoSign incluye la identidad del usuario así como el nombre de la empresa, las organizaciones y los terceros pueden verificar con toda fiabilidad y confianza la identidad del usuario y la validez de la firma. Un documento electrónico con una firma digital CoSign es igual de válido que un documento en papel firmado con un sello de una empresa.

	CoSign Central	CoSign Desktop
Número de firmantes	10-10,000	1-10
Capacidad para firmar formatos de documentos Word, Excel® de Microsoft®, así como PDF, entre otros
Gestión centralizada		-
Integración del flujo de trabajo		-
Aplicaciones web		-
Seguridad mejorada		-
Mayor validez legal		-
Mejor acreditación externa		-

Haga clic aquí para ver un gráfico detallado que compara CoSign Central y CoSign Desktop.