Firme Elettroniche per Risorse Umane

Le società di servizi per le Risorse Umane in tutto il mondo hanno scoperto che il firmare in modo digitale moduli per le Risorse Umane elimina la necessità di stampare, inviare via fax o corriere, poi archiviare in modo manuale documenti di carta, riducendo i costi e accelerando i processi aziendali.

Altrove, per esempio negli Stati Uniti, anche la legislazione ha giocato il suo ruolo nella diffusione delle firme elettroniche all'interno dell'industria delle Risorse Umane. Il passaggio per essere conformi alla Legge Pubblica degli USA 108-390 da parte di organizzazioni delle Risorse Umane e PEO ha avuto come risultato il passaggio a sistemi di documenti elettronici e una richiesta di soluzioni per firme elettroniche.

La Legge Pubblica degli USA 108-390 richiede che i datori di lavoro verifichino la legalità di tutti gli impiegati che lavorano negli USA completando il Modulo Federale I-9. La legge incoraggia inoltre l'uso di firme elettroniche.

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Usi tipici per le Firme Elettroniche
I Benefici delle Firme Elettroniche
Regolamenti & Firme Elettroniche
Cosa sono le Firme Elettroniche?
Cos'è CoSign?
Le Caratteristiche di CoSign

In aggiunta al risparmio di costi e tempo,
la soluzione ci dà un vantaggio competitivo

Nancy Kim,
MAXIMUS

vert Usi tipici per le Firme Elettroniche

»	Processi di assunzione per assegnazione del personale con applicazioni di gestione del talento;
»	Reclutamento;
»	Conformità con i Regolamenti;
»	Operazioni senza uso di carta;
»	Marketing, vendite, e altro.

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I Benefici delle Firme Elettroniche per le Risorse Umane

»	Firma & Sigillo di documenti elettronici.
»	Accelerazione di processi commerciali.
»	Riduzione di Costi.
»	Miglioramento della sicurezza.

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Regolamenti delle Risorse Umane & Firme Elettroniche

La Legge Pubblica degli USA 108-390 è entrata in vigore in Aprile 2005, e richiede ai datori di lavoro di verificare la legalità di tutti gli impiegati che lavorano negli USA usando il Modulo Federale I-9, che di fatto incoraggia anche l'uso di firme e documentazioni elettroniche per i Moduli I-9s.

Le firme elettroniche, basate sulla tecnologia provata & matura PKI (Public Key Infrastructure - Infrastruttura per Chiave Pubblica), costituiscono il mezzo migliore per proteggere l'integrità dell'informazione in conformità con le leggi richiedendo alle aziende "di confermare che l'informazione elettronica protetta non è stata alterata o distrutta in modo non autorizzato".

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Cosa sono le Firme Elettroniche?

Le firme elettroniche trasportano le firme tradizionali basate su carta nel mondo digitale, consentendo alle organizzazioni di garantire l'autenticità e la responsabilità del firmatario, l'integrità dei dati e il non-rifiuto di documenti e transazioni.

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Cos'è CoSign?

CoSign è un dispositivo che offre una firma elettronica pronta per l'uso, creando un sigillo forte per documenti & dati, consente l'autenticazione del firmatario ed elimina il fabbisogno di carta e i suoi costi relativi.

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Le Caratteristiche di CoSign

»	Installazione veloce.
»	Una soluzione che non richiede nessuna gestione, usando un approccio centralizzato al firmare, per la memorizzazione & la gestione della chiave (elimina il bisogno di Smart Card, Token USB ecc.).
»	Integrità dei dati; Non-rifiuto; Autenticazione del firmatario.
»	Firme grafiche (a inchiostro).
»	Trasportabilità.
»	Supporto disponibile nel prodotto standard per Word, Excel, Adobe Acrobat, InfoPath, e altri software.

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