Le soluzioni di firma digitale consentono di creare documenti elettronici conformi e giuridicamente vincolanti, evitando così alle aziende la necessità di stampare la documentazione sulla quale apporre le firme di autorizzazione. Questa realtà consente alle organizzazioni di sfruttare i benefici di un flusso di lavoro realmente automatizzato che comprende anche la sostituzione dei processi di approvazione su carta, lenti e dispendiosi, con quelli completamente digitali, più rapidi e più economici.
Negli ultimi anni, molte nazioni del mondo hanno adottato proprie leggi e regolamenti che riconoscono la legalità della firma digitale (firme elettroniche standard), considerandola una firma impegnativa. Oltre alle pubbliche amministrazioni, vi sono anche molte aziende che hanno adottato regolamenti (per es.:
FDA 21 CFR Part 11, nel settore industriale delle Scienze biologiche) che riconoscono le firme digitali come sostitutive delle tradizionali firme manoscritte.
Da quando CoSign® utilizza le firme digitali, una forma sicura delle firme elettroniche, è in grado di assicurare la conformità legale dei documenti in base alle più stringenti normative industriali e geografiche. CoSign mette a disposizione una soluzione certificata FIPS 140-2 Livello 3, basata sullo standard della firma digitale (FIPS 186-2). Adottando le adeguate procedure operative standard, CoSign è in grado di rispettare le normative previste da E-sign, dalle Direttive UE e dalle legislazioni sull’IVA, da FDA 21CFR part 11, da HIPPA e da SOX.
