Firma Digitale di CoSign

• migliore efficienza operativa, riduzione dei cicli temporali ed eliminazione di costi;
• limitazione dei rischi, assicurazione della conformità, qualità dei dati e conservazione dei file sul lungo termine;
• aumento della competitività e dei livelli di servizio.
  

Le firme digitali possono automatizzare in modo affilabile l’apposizione di firme di autorizzazione consentendo l’eliminazione della carta, l’abbattimento dei costi e migliorando la velocità dei processi produttivi. Le firme digitali sono particolarmente utili per:

• enti governativi all’interno di settori industriali regolamentati con flussi di lavoro soggetti ad approvazione formale;
• organizzazioni che devono inoltrare documenti che richiedono di essere autorizzati da vari uffici;
• organizzazioni che utilizzano rappresentanti, o servizi, commerciali che richiedono la compilazione e l’inoltro di rapporti o di contratti firmati;
• dirigenti in trasferta ai quali viene richiesta una firma per attivare i processi;
• organizzazioni che cooperano con partner esterni e che richiedono un’approvazione per i flussi di lavoro;
• portali Web esterni con moduli che richiedono compilazione e firma.

• Proposte di vendita, moduli punti di vendita/servizio e contratti con i clienti.
• Ordini di acquisto, contratti/accordi con i partner.
• Contratti, accordi, atti del consiglio di amministrazione, documenti SEC.
• Contratti di leasing, contratti di finanziamento, rapporti spese e approvazioni di rimborso.
• Risorse umane: documentazione di assunzione degli impiegati, schede di controllo presenza.
• Scienze biologiche: domande e proposte, documenti QC, procedure operative standardizzate (SOP), politiche, istruzioni di lavoro.
• Lavorazione meccanica: disegni, schemi, piante, istruzioni e rapporti di produzione.
• Servizi sanitari: cartelle paziente e moduli di consenso, esami sanitari, prescrizioni di farmaci, rapporti di laboratorio.