Elektronische Signaturen im Versicherungswesen

Typische Einsatzweisen elektronischer Signaturen im Versicherungswesen

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Das amerikanische E-Sign-Gesetz (Gesetz über Elektronische Signatur im Welt und Binnenhandel), das sich ausdrücklich auf das Versicherungswesen bezieht (in Verbindung mit dem „Gesetz über Einheitlichkeit elektronischer Transaktionen“ (Uniform Electronic Transaction Act - UETA)), der EU Direktive für elektronische Signaturen 1999/93/EC und andere in aller Welt erlassene Richtlinien und Verordnungen gestatten Versicherungsunternehmen, auf Archivierung von Papierunterlagen zu verzichten, vorausgesetzt, daß die Originaldokumente elektronisch signiert sind und daß dadurch ihre Authentizität gewährleistet ist. Darüberhinaus werden mit elektronischen Signaturen von ARX den Forderungen des HIPAA nach Datenauthentifizierung und Nicht-Zurückweisung elektronischer Transaktionen übererfüllt. HIPAA fordert Vertraulichkeit papierener und elektronischer Unterlagen.

Mit Hilfe von CoSign können Versicherungen diese Vorschriften befolgen, indem hereinkommende Klagen und Formulare elektronisch abgezeichnet werden, was sicherstellt, daß die Originalaufzeichnungen unverändert bleiben. Das verbürgt Authentizität und ermöglicht Versicherungen und Agenten, auf Papierarchive zu verzichten und damit ihre Kosten zu senken und die Gesamtbearbeitungszeit zu verkürzen.

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Elektronische Signaturen nehmen den Begriff des herkömmlichen Zeichnens von Papierdokumenten mit einem unverwechselbaren Namenszug und verwandeln die Unterschrift in einen digitalen „Fingerabdruck“. Dieser „Fingerabdruck“ oder diese verschlüsselte Botschaft ist einzigartig für Schriftstück und Zeichner.

Die elektronische Signatur stellt sicher, daß der Zeichner tatsächlich der Erzeuger der Botschaft ist. Irgendwelche nach der Signierung am Dokument gemachte Änderungen machen die Signatur ungültig, so daß das Dokument vor Fälschung geschützt ist. Elektronische Signaturen erleichtern die Befolgung von Richtlinien wie 21 CFR Part 11 der FDA und erhalten Zeichnerauthentizität, Verantwortlichkeit, Datenintegrität und Nichtzurückweisung von Dokumenten und Geschäften aufrecht.

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CoSign ist ein Anwendungsprogramm, das eine gebrauchsfertige elektronische Signatur bietet, die ein starkes Siegel für Dokumente und Daten schafft, Befolgung der 21 CFR Part 11 der FDA sicherstellt, Zeichnerauthentifizierung bietet und Papier mit allen Begleitkosten überflüssig macht.

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