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ARX und TG Consulting bieten gemeinsam elektronische Signaturlösungen für Xerox DocuShare an

Algorithmic Research (ARX), ein führender, internationaler Anbieter von elektronischen Signatur- und Datensicherheitslösungen, hat heute seine Partnerschaft mit TG Consulting, einem Anbieter von integrierter Dokumentmanagement-Software, bekanntgegeben.

Im Rahmen der Partnerschaftsvereinbarung wird TG Consulting als Reseller die CoSign Digitalsignaturlösung von ARX für die DocuShare-Kunden anbieten, die eine integrierte Lösung zur elektronischen Signierung von Dokumenten innerhalb von Anwendungen wie Microsoft Word, InfoPath, Excel und Adobe Acrobat suchen. Mit elektronischen Signaturen können Unternehmen handschriftliche Unterschriften ersetzen, Dokumente auf überprüfbare Weise versiegeln sowie den Kosten- und Zeitaufwand reduzieren, der mit papiergestützten Prozessen einhergeht.

„Mit den elektronischen CoSign Signaturen kann jedes Unternehmen, das bereits Xerox DocuShare einsetzt, den letzten Schritt auf dem Weg zur papierlosen Abwicklung von Geschäftsprozessen machen“, so Gadi Aharoni, CEO von ARX.

„Unternehmen werden schon alleine dadurch profitieren, dass die Geschäftsprozesse beschleunigt werden. Dies gilt sowohl für Genehmigungsvorgänge als auch für die Wahrung der Integrität von Dokumenten, die das Xerox DocuShare-System durchlaufen. Die Gesamtbetriebskosten werden gesenkt, es ist nahezu keine Verwaltung und keine aufwendige Logistik nötig. Außerdem wird ein schneller ROI erzielt“, fügt Aharoni hinzu.

„Wir stellen eine große Nachfrage nach elektronischen Signaturlösungen fest, die sowohl auf gesetzliche Vorschriften als auch auf die Notwendigkeit zurückzuführen ist, beim Drucken, Unterschreiben und Versenden von Dokumenten Zeit und Geld zu sparen“, erklärt Thomas Gabel, Geschäftsführer von TG Consulting. „Die Einbindung von internen und externen Partnern in dokumentbasierte Prozesse wie Genehmigungen, überprüfungen und Bestätigungen sowie die Gewährleistung der Schnelligkeit und Integrität solcher Prozesse ist in vielen Branchen mittlerweile unverzichtbar.“

Elektronische Signaturen garantieren die Authentizität des Unterzeichners, die Datenintegrität und die Nachweisbarkeit von in DocuShare verwalteten Dokumenten. Die Einhaltung internationaler Gesetze und Sicherheitsvorschriften wie FDA 21 CFR Part 11 für die Biotechnologie- und Pharmabranche oder HIPAA für das Gesundheitswesen ist ebenfalls gewährleistet. Die elektronischen Signaturen von CoSign basieren auf dem Standard der Public Key Infrastructure (PKI), einem ausgereiften und bewährten Verfahren. „Die Einhaltung von Branchenvorschriften steht bei Unternehmen auf der ganzen Welt heutzutage an erster Stelle“, erläutert Matthieu Chouard, Director, European Sales bei Xerox. „Dank der CoSign Integration können die Kunden diese wichtige Anforderung mit Hilfe von DocuShare erfüllen, und durch die Partnerschaft mit TG Consulting steht den Kunden in Europa nun zudem ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner zur Verfügung.“

Die nahtlose und vollständige Integration von CoSign in DocuShare wird ab September 2006 verfügbar sein und auf der DMS Expo – der führenden europäischen Messe für Enterprise-Content- und Dokumentmanagement, die vom 19. bis 21. September 2006 in Köln stattfindet – erstmalig vorgestellt (Xerox: Halle 8, Stand F99; ARX: Halle 8, Stand A001).

Xerox DocuShare®

Xerox DocuShare® ist eine webbasierte Lösung für das Enterprise-Content-Management (ECM), die weltweit bei mehr als 5.400 Kunden aus allen Branchen im Einsatz ist. Die Xerox DocuShare-Produktreihe, die sowohl die grundlegenden als auch die komplexeren Anforderungen des ECM abdeckt, stellt eine innovative Lösung dar: zwei spezialisierte ECM-Anwendungen auf einer gemeinsamen Plattform.

• Xerox DocuShare ermöglicht Dokumentmanagement, Onlinezusammenarbeit, überprüfung und Genehmigung sowie Web-Publishing, um den Informationsaustausch zwischen allen Mitarbeitern auf allen Ebenen des Unternehmens zu unterstützen.
• Xerox DocuShare CPX bietet erweiterte ECM-Funktionen für die Integration und Automatisierung von Inhalten, die umfassende Zusammenarbeit und das Geschäftsprozessmanagement im Zusammenhang mit bestimmten operativen Aufgaben.

Alle Xerox DocuShare-Produkte bauen auf die DocuShare Enterprise Content Platform auf, die sich durch einfache Installation, Verwaltung und Verwendung auszeichnet. Diese gemeinsam genutzte Plattform vereinfacht die Implementierung und verringert die IT-Komplexität trotz der heute in Unternehmen üblichen Vielzahl unterschiedlicher Datenbanken, Server, Verzeichnisdienste und Speichersysteme.

Die DocuShare Enterprise-Content-Management-Lösungen von Xerox lassen sich problemlos von einer kleinen Installation auf Tausende von Benutzern skalieren, ohne dass Kapital- und Mitarbeitereinsatz völlig neu geplant werden müssen.

Weitere Informationen finden Sie unter www.docushare.com / www.docushare.de

TG Consulting (TGC)

Die TG Consulting GmbH (TGC) ist ein Systemintegrations- und Beratungshaus, das sich auf dokument- und wissensintensive Branchen und Prozesse spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet ein breites Spektrum an dokumentbezogenen Technologien und Beratungsleistungen, von Archivierung und Dokumentmanagement bis hin zu Problemverfolgung und virtueller Zusammenarbeit. Darüber hinaus konzipiert TGC Knowledge-Management-Strategien und entwickelt Roadmaps für die operative Implementierung von DM/KM.

Als Xerox Alliance Partner erbringt TGC hochwertige Beratungs- und Systemintegrationsleistungen für Xerox DocuShare in Deutschland und Luxemburg. DocuShare spielt für TGC bei der Entwicklung von individualisierten Dokumenten- und Wissensplattformen, die genau auf die Anforderungen der Kunden zugeschnitten sind, eine wichtige Rolle. Mit mehr als sechs Jahren Branchenerfahrung unterstützt TGC kleine und mittelständische Firmen ebenso wie große Unternehmen und Organisationen bei der optimalen Ausschöpfung ihrer Wissensressourcen.

CoSign ist eine auf Standards basierende Lösung für elektronische Signaturen. Durch die Signierung und Versiegelung von Dokumenten mit CoSign werden Geschäftsprozesse unmittelbar beschleunigt, die Kosten gesenkt, die Sicherheit erhöht und die Einhaltung von Vorschriften in Unternehmen erleichtert. Die elektronischen CoSign Signaturen basieren auf der Standardtechnologie PKI und garantieren Unterzeichnerauthentizität, Datenintegrität und Nachweisbarkeit für elektronische Dokumente.
Die elektronische Signaturlösung CoSign unterstützt alle gängigen Anwendungen und Dateiformate (Word, Excel®, Outlook®, PDF, TIFF, AutoCAD, InfoPath und viele weitere). Dank schneller Implementierung, zentralisiertem Ansatz, automatischer Integration in bestehende Benutzerverwaltungssysteme und umfassender Unterstützung für Anwendungen anderer Hersteller macht sich CoSign schnell bezahlt.

Weitere Informationen finden Sie unter http://www.arx.com/products/cosign.php

Algorithmic Research (ARX)

Algorithmic Research (ARX) ist ein führender internationaler Anbieter von Lösungen für elektronische Signaturen und Datensicherheit. Das breit gefächerte Portfolio von ARX umfasst hoch entwickelte, leistungsfähige Produkte und Services für die Vereinfachung, Absicherung und Beschleunigung von elektronischen Transaktionen unabhängig von Ort und Zeit. Das Unternehmen ist auf die Entwicklung und Implementierung von benutzerfreundlichen elektronischen Signatur- und Sicherheitslösungen spezialisiert, die Software und Hardware miteinander kombinieren und sich für kleine, mittlere und große IT-Umgebungen gleichermaßen eignen.

ARX blickt auf über 18 Jahre Erfahrung mit der Absicherung und Rationalisierung von Prozessen und Transaktionen bei Finanzinstitutionen, Behörden und Unternehmen zurück.

Weitere Informationen über ARX finden Sie hier

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