CoSign Central par rapport à CoSign Desktop

Les signatures électroniques CoSign® sont proposées sous deux formes : CoSign Desktop pour les particuliers ou les petites structures comptant jusqu'à 10 signataires et CoSign Central convenant aux petites et grandes entreprises. La fonctionnalité centrale de CoSign Desktop et de CoSign Central est la même, et tous deux produisent des documents d'approbation et d'autorisation ayant force légale, des processus accélérés et une réduction des coûts opérationnels. Cependant, CoSign Central offre des avantages supplémentaires essentiels pour les processus internes et externes des entreprises comptant plus de 10 signataires. Un graphique comparatif de CoSign Desktop et de CoSign Central est visible sur la droite.

Cosign Desktop est une solution de signature électronique installée sur le bureau d'un ordinateur unique. L'identité de l'utilisateur est validée par courrier électronique et la clé de signature (ou clé privée) est stockée dans l'ordinateur de l'utilisateur. La licence de CoSign Desktop est réservée à un seul utilisateur et ne peut pas être transférée. CoSign Desktop est une solution de signature électronique pour les signataires individuels (comme les freelances) ou les très petites entreprises qui ne sont pas soumises à des exigences réglementaires spécifiques. En savoir plus sur CoSign Desktop. 

CoSign Central est conçu pour mieux répondre aux besoins d'entreprises aux nombreux signataires. Il s'agit d'une solution de signature électronique basée sur un serveur qui fournit des capacités de signature électronique à tous les utilisateurs autorisés connectés via le réseau. CoSign Central offre les avantages de taille suivant aux entreprises :

• Gestion centralisée: En se synchronisant à un système de gestion des utilisateurs existant au sein de l'entreprise, tel que Microsoft® Active Directory®, CoSign Central permet un déploiement en quelques heures seulement et la gestion directe des signataires. L'ajout d'utilisateurs et la suppression des droits de signature d'un utilisateur est aussi simple que de les ajouter ou les supprimer du répertoire. La gestion centralisée réduit la gestion IT et le coût total de propriété, et garantit que seuls les employés autorisés aient le pouvoir de signer des accords au nom de l'entreprise.
• Transmissibilité de licence: CoSign Central accorde l'option de transmissibilité de licence, permettant le transfert de la licence d'un employé ayant quitté l'entreprise à l'employé ayant repris sa place.
  • Intégration du processus : La solution de signature électronique CoSign s'intègre de façon continue dans les principaux processus et les systèmes de gestion des contenus comme Microsoft® SharePoint®, permettant les processus d'approbation formelle automatique dans le système existant de la société. 
• Applications à usage externe: CoSign Central active des applications à usage externe de signature électronique comme les applications Web sans client-client ou à utiliser avec des partenaires, les applications aux points de vente et les applications de facturation électronique.
• Sécurité et conformité améliorées: CoSign Central stocke la clé de signature (clé privée) dans un dispositif matériel centralisé et sécurisé (certifié FIPS-140 niveau 3), garantissant que seuls les utilisateurs désignés puissent avoir accès et signer avec CoSign. La clé de sécurité combinée à un haut niveau d'identification de l'utilisateur (supporté par des procédures opérationnelles standard pour l'identification dans le processus de recrutement du personnel) permet à CoSign Central de respecter les réglementations fédérales, nationales et sectorielles les plus strictes telles que les réglementations 21 CFR Part 11, HIPAA et SOX de la FDA. Cliquer pour des informations supplémentaires sur la conformité de CoSign Centrale.
• Sécurité externe: Etant donné que la signature électronique CoSign comprend l'identité de l'utilisateur ainsi que le nom de la société, les entreprises et tierces parties peuvent vérifier et se fier à l'identité de l'utilisateur et à la validité de sa signature. Un document électronique pourvu d'une signature électronique  CoSign est aussi valide qu'un document papier signé avec le  label d'une société.

	CoSign Central	CoSign Desktop
Nombre de signataires	10-10,000	1-10
Signature de Microsoft® Word, Excel®, PDF et autres formats de documents
Gestion centralisée		-
Intégration de processus		-
Applications Web		-
Sécurité améliorée		-
Conformité améliorée		-
Sécurité externe améliorée		-

Cliquer pour voir un graphique plus détaillé comparant CoSign Central et CoSign Desktop.