CoSign Électronique Signatures

Les signatures électroniques CoSign® permettent le remplacement de processus d'approbation, de collaboration et de livraison basés sur le papier à la fois lents, coûteux et non-productifs, par des processus électroniques rapides, à faible coût et efficaces.

CoSign supporte de façon transparente tous les formats habituels de documents tels que Microsoft® Word, Excel®, Outlook®, InfoPath®, Adobe® PDF, AutoCAD®, Bentley® MicroStation, TIFF et d'autres types de documents. La solution CoSign est basée sur les normes pour les PKI (Public Key Infrastructure - Infrastructure des clés publiques), évitant le blocage du vendeur et permettant la vérification du document par n'importe qui, n'importe où et à toute heure sans nécessiter de logiciel propriétaire de vérification ni le support d'une tierce partie.

CoSign est disponible en deux produits différents : CoSign Central et CoSign Desktop. CoSign Central repose sur un logiciel facile à utiliser qui communique avec un serveur de signatures électroniques sécurisé et centralisé. La solution est facile à déployer et idéale pour les organisations de moyenne à grande taille, offrant une intégration transparente aux systèmes de gestion de contenu et aux processus de l'entreprise. Pour de plus petites organisations (comptant jusqu'à 10 signataires),CoSign Desktop constitue une solution autonome ne nécessitant aucun composant matériel. En savoir plus sur les différences entre CoSign Desktop et CoSign Central.

Fonctionnalités de signature (CoSign Central et CoSign Desktop)

• Signer électroniquement d'un simple clic de la souris: équipé d'une interface utilisateur intuitive, un simple clic droit suffit pour signer et sceller le document.  Voir une démo de signature électronique. 
• Signer électroniquement tout type de document: CoSign fonctionne avec tous les formats de fichiers standard : Microsoft® Word, Excel®, Outlook®, InfoPath®, Adobe® PDF, AutoCAD®, Bentley® MicroStation, TIFF et d'autres types de documents.
• Transformer tout document en PDF signé et scellé: la fonctionnalité de signature virtuelle intégrée de CoSign convertit tout document électronique en PDF signé. Voir comment CoSign convertit n'importe quel format de document en un PDF signé. 
• Assurer une acceptation externe: CoSign intègre la signature électronique directement dans le document lui-même, lui permettant de servir de document autonome. Après la capture de la signature, n'importe qui peut vérifier la signature et l'intégrité de son contenu partout et à toute heure, par un simple clic. 
• Ajouter votre signature graphique et votre rationnel de signature: la signature graphique du signataire est placée sur le document tout comme la raison de la signature (comme "J'approuve", J'accepte, etc.). 
• Approuver avec les collègues: CoSign permet à des signatures multiples d'apparaître sur un document (l'une après l'autre) tout en garantissant l'intégrité du document. Ceci est utile dans les scénarios nécessitant l'approbation d'une série de personnes et une piste d'audit. 
• Approuver uniquement des zones désignées du document: Les signatures électroniques peuvent êtres appliquées à une zone spécifique du document. Cette option est particulièrement efficace pour les tableurs.

Fonctionnalités adaptées aux entreprises (CoSign Central uniquement)

• Intégration des processus: CoSign s'intègre parfaitement aux principaux processus et  systèmes  de gestion de contenu tels que Microsoft SharePoint®, permettant des processus d'approbation formelle automatisés dans les systèmes existant de l'entreprise. Voir comment CoSign s'intègre dans un système de gestion de documents.
• Contrôle central simple: CoSign améliore les systèmes existant de gestion des utilisateurs, comme Microsoft® Active Directory®, en ce qui concerne le contrôle des autorisations des signataires (les nouveaux employés sont ajoutés et les employés quittant l'entreprise sont supprimés de la liste des signataires autorisés d'un simple clic). CoSign garantit un déploiement rapide et des exigences de gestion IT courantes minimes, ce qui se traduit par une sécurité améliorée et un coût total de propriété particulièrement réduit. 
• Facile à intégrer dans l'infrastructure existante: CoSign est conçu  comme un module d'extension pour les systèmes DM/ECM/BPM ou toute infrastructure existante en place. CoSign est livré avec SAPI®, une interface API robuste permettant une interconnexion intuitive des services Web. En savoir plus sur SAPI. 
• Extensibilité: CoSign est extensible d'un petit nombre de signataires à plusieurs millions d'utilisateurs et fonctionnera dans l'environnement d'authentification existant.
• Déploiement rapide: CoSign peut être déployé en quelques heures seulement. 
• Gestion IT courante minimale: une fois en place, CoSign nécessite moins de 10 heures de gestion IT annuelle.
• Formulaires Web: CoSign permet des signatures électroniques conformes dans un portail à usage externe. En savoir plus sur les services Web de CoSign.
• Signatures en lot: Grâce à son débit élevé, CoSign permet la signature de millions de documents, ce qui en fait une solution idéale pour les besoins de domaines exigeant de nombreuses signatures tels que la facturation et l'archivage électroniques.

Fonctionnalités de sécurité (CoSign Central uniquement)

• Sécurité améliorée: CoSign Central stocke les clés de signature (clés privées) dans un dispositif matériel centralisé et sécurisé, garantissant que chaque tentative de violation du serveur léger CoSign sécurisé soit détectable. 
• Certifié FIPS niveau 3: la version CoSign FIPS est validée FIPS-140 niveau 3 et est utilisée par des organisations dont les activités nécessitent un haut niveau de sécurité comme la Cour suprême des Pays-Bas, le Bureau américain des prisons, la Patrouille des frontières américaine.

En utilisant un serveur sécurisé pour gérer les lettres de créance et émettre des certificats pour les signataires autorisés, les ingénieurs d'ARX ont réussi à préserver les avantages de sécurité associés aux signatures électroniques basées sur les PK tout en supprimant les onéreuses exigences de gestion.