CoSign Électronique Signatures

Les signatures électroniques permettent le remplacement de processus  utilisant un support papier à la fois lents, coûteux et non-productifs, par des processus électroniques rapides, à faible coût et efficaces. Et les résultats sont :

• Efficacité opérationnelle améliorée,  temps de cycle réduit et coûts éliminés 
• Risque atténué, conformité garantie, qualité des données, rétention à long terme des fichiers 
• Compétitivité et niveau des services améliorés

Les signatures électroniques vous permettent d'automatiser vos processus d'approbation basés sur la signature, mettant à votre disposition des processus d'entreprise sans support papier, plus rapides et moins coûteux. Les signatures électroniques sont particulièrement avantageuses pour :

• Des institutions gouvernementales œuvrant dans des domaines d'activité fortement réglementés dont les processus d'approbation sont particulièrement astreignants. 
• Des organisations devant transférer des documents nécessitant des autorisations issues de différents bureaux. 
• Des organisations employant de la force de vente sur le terrain ou des représentants de services qui doivent remplir et envoyer des rapports ou des contrats signés 
• Le personnel itinérant dont les signatures sont nécessaires pour exécuter des processus 
• Des organisations collaborant avec des partenaires externes dont les accords sont nécessaires aux processus. 
• Les portails Web tournés vers l'extérieur comprenant des formulaires devant être remplis et signés

• Propositions de vente, formulaires de points de vente/ de services et contrats avec clients 
• Bons de commande, accords avec partenaires 
• Contrats, accords, actions conseil, documents SEC  
• Accords de concession, accords de prêt, notes de frais et approbations de remboursement 
• Ressources humaines: documents de procédure de recrutement de personnel, feuilles de présence 
• Sciences biologiques: souscriptions et soumissions, documents QC, SOP (Standard operating procedures – Procédures opérationnelles standard), directives, instructions de travail 
• Ingénierie: designs, dessins, plans, instructions et rapports de fabrication 
• Soins de santé: formulaires patients et d'accord, rapports de santé, prescriptions pour médicaments, rapports de laboratoire

Les signatures sur support papier sont onéreuses et la cause de retards et d'inefficacités.  Selon les estimations, chaque signature manuscrite coûte à une organisation 6,50$ (environ 4€) en dépenses  liées au papier, à l'impression, à la signature, au scannage, au transfert, à l'archivage et au remplacement des fichiers perdus ou déclassés (Pfizer estime ce coût à 30$ soit environ 20€).  Selon des données  effectives fournies par des clients d'ARX, un signataire autorisé signe en moyenne plus de 500 documents chaque année, ce qui permet d'évaluer le coût annuel par signataire sur support papier à plus de 3.000$ (environ 2.000€). Ce chiffre est beaucoup plus élevé pour les organisations ayant des localisations multiples et/ ou du personnel de terrain devant soumettre des rapports formels ou des contrats.

La solution de signature électronique CoSign® élimine ces coûts grâce à une solution simple, extensible et rapide à déployer. CoSign facilite la signature électronique de tous les formats de fichiers standard en incorporant la signature électronique directement dans le document et en le scellant. Les signatures électroniques CoSign comprennent des signatures graphiques et multiples pour un même document et permet la conformité aux réglementations.

Calculer le retour sur investissement de l'implémentation des signatures électroniques pour votre entreprise en téléchargeant notre document de présentation technique sur le RSI et notre tableur Excel.